Politique de confidentialité
1. Introduction
La présente politique de confidentialité décrit la manière dont l’Union professionnelle des Experts Comptables, Comptables, Conseillers Fiscaux et Réviseurs d’Entreprises de la Province de Luxembourg (ci-après « l'UPEC») collecte, utilise et protège les données personnelles via son site internet développé sous Odoo.
L’UPEC s’engage à assurer un traitement conforme au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel.
2. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est :
Union professionnelle des Experts Comptables, Comptables, Conseillers Fiscaux et Réviseurs d’Entreprises de la Province de Luxembourg
Chemin du Bois, Resteigne 28
6927 Tellin
3. Données collectées
Dans le cadre de son activité, l’UPEC peut collecter :
Données d’identification
Nom, prénom
Fonction
Organisation ou cabinet
Coordonnées
Adresse e-mail
Numéro de téléphone
Adresse professionnelle
Données liées à l’adhésion
Statut professionnel
Informations administratives nécessaires à la gestion des membres
Données techniques
Adresse IP
Données de connexion
Pages consultées
Ces données sont collectées via :
Formulaire de contact
Formulaire d’adhésion
Inscription à des événements
Cookies et outils statistiques intégrés à Odoo
4. Finalités du traitement
Les données sont traitées afin de :
Gérer les demandes de contact
Administrer les adhésions
Organiser des événements professionnels
Envoyer des communications institutionnelles
Assurer la gestion administrative et comptable
Améliorer l’expérience utilisateur du site
5. Base légale
Les traitements reposent sur :
Le consentement explicite de la personne concernée
L’exécution d’un contrat ou d’une relation d’adhésion
Le respect d’obligations légales
L’intérêt légitime de l’UPEC
6. Durée de conservation
Les données sont conservées :
Membres : pendant la durée d’adhésion et conformément aux obligations légales applicables
Prospects : maximum 3 ans après le dernier contact
Données de navigation : maximum 13 mois
7. Destinataires des données
Les données peuvent être accessibles :
Aux membres du conseil d’administration ou aux personnes habilitées
Aux prestataires techniques intervenant sur la plateforme Odoo
Aux partenaires nécessaires à l’organisation d’événements
Les données ne font l’objet d’aucune cession commerciale.
8. Hébergement et plateforme
Le site est développé et hébergé via la solution Odoo.
Les données peuvent être traitées par Odoo en tant que sous-traitant, conformément à ses conditions contractuelles et à la réglementation européenne en matière de protection des données.
9. Sécurité
L’UPEC met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour assurer :
La confidentialité
L’intégrité
La disponibilité des données
10. Droits des personnes concernées
Conformément au RGPD, toute personne dispose des droits suivants :
Droit d’accès
Droit de rectification
Droit d’effacement
Droit d’opposition
Droit à la limitation
Droit à la portabilité
Les demandes peuvent être adressées à :
Une réclamation peut également être introduite auprès de l’Autorité de protection des données en Belgique :
Autorité de protection des données
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
11. Cookies
Le site utilise des cookies :
Techniques (fonctionnement du site)
Statistiques
Fonctionnels
L’utilisateur peut paramétrer ses préférences via le bandeau cookies intégré au site.
12. Modification de la politique
La présente politique peut être mise à jour à tout moment afin de garantir sa conformité légale et opérationnelle.